Как заниматься несколькими делами одновременно - мультизадачность в работе. Часть 2.

за что хвататься?

Продолжение. Начало по ссылке ниже.

Мы продолжаем наш разговор - и остановились на планировании. Так вот - сверстали вы план работы. В плане, как правило, достаточно сложно проставить количество времени, которое вам на то или иное действие понадобится. Может быть, вы на проект “А” всего пару часов потратите. И все будет сделано в лучшем виде. А может быть - будете сидеть месяц, и вообще с мертвой точки не сдвинетесь. Ну как тут планнинг составить? В таких случаях, принято из пессимистического сценария исходить. В нашем примере - заложить на работу месяц, а не два часа. Месяц и еще чуточку времени - на всякие непредвиденные моменты.

Если вы видите - что все пытались распланировать, - но не выходит. Не хватает времени на все. Трезво оценили, и получается - не успеете. То значит - надо в планнинге менять что-то. А именно - или что-то выкидывать, или оптимизировать время. Грубо говоря - вы видите, что у вас есть время на проект “А”. И немного времени на проект “Б”. Проект “С” не влезает в расписание никак. И приоритет проекта - невысок. Не сделаете - будет неприятно, но ничего фатального. Тогда имеет смысл смириться с тем, что провалили вы этот проект. Смотря по ситуации - заранее можно сказать, что не будете вы за проект браться. Или же - по истечении сроков о срыве проекта объявить. Первый вариант более честный и верный - но иногда по обстоятельствам правильнее будет второй.

Или же - вы оптимизируете время на проекты. С потерей качества. В приведенном выше примере - проект “А”, который может быть выполнен за два часа или за месяц не выполнен. Ставите себе времени - неделю. И если за неделю никакого прогресса вы не достигли - считаете проект проваленным, и начинаете заниматься следующим. Возможно, потрать вы еще неделю, у вас все получилось бы. Но у вас нет этой недели, а есть еще несколько столь же приоритетных проектов. Или вариант “2” - когда от вас ждут некоего объема работ. А вы этот объем снижаете, по договоренности. Грубо - поручили вам яму вырыть в 10 кубов. Вы видите, что не успеваете. Подходите, разговариваете. Честно говорите, что не успеваете. Предлагаете выполнить меньший объем работ. Допустим, 5 кубов. Возможно, заказчик будет и этому рад. Возможно, это для него будет лучше, чем ничего. Или - пытаетесь сдвинуть срок. Обещаете выкопать яму - но не сегодня, а через неделю. Кому-то критично именно сегодня - а кому-то и нет. Пытайтесь оптимизировать.

Если два проекта вам надо сделать одновременно, в рамках одной корпорации, и оба проекта заявлены с одинаковым приоритетом - попытайтесь свести заказчиков между собой. Пусть они сами определят, который из проектов важен. Грубо говоря - пусть ругаются между собой, а не с вами. Метод хороший, но возможен далеко не всегда.

И да. Юлий Цезарь делал несколько дел одновременно. Вам вполне достаточно будет делать несколько дел последовательно. Но - надо очень высокую у себя переключаемость развить. Потому что чисто психологически это тяжело. Когда до 15 ты делал проект “А”, все силы ему отдавал. А в 15.01 вы проект откладываете - и все силы отдаете проекту “Б”. Вам все еще звонят по проекту “А”. Вам письма пишут. Вам в дверь стучатся. У вас вся голова еще этим проектом занята. А вы смотрите в бумаги следующего проекта - и думаете о предыдущем проекте. Сложно. Надо один раз научиться себя переключать. Заранее настраиваетесь - “в 15-01 я займусь проектом “Б” и проект “А” отложу до завтра”. Потому что пытаться одновременно что-то сделать и по одному проекту, и по другому - очень велик шанс оба дела запороть. Точно так же жесткий фильтр всего входящего траффика - писем, звонков, личных обращений. Если есть возможность - то отвечаете, что сейчас заняты другим делом, но через N минут (дней, часов, недель) непременно займетесь и обозначенной проблемой. Когда у вас и по графику время заниматься данным проектом настанет.

Кстати - очень часто бывает, что уперся в какую-то деталь и не можешь с места дальше сдвинуться. Не идет проект. Когда проектов много - такое происходит реже. Потому что мозг отвлекается, переключается. Но - какая-то часть ресурсов мозга все равно над предыдущей проблемой работает. И решение само собой приходит. Проблема отлежалась - и решилась. Так что есть в режиме работы мультизадачном свои преимущества. Пробуйте!

 

А если поплыть под прямым углом,
то, в Швецию словно, упрешься в страсть.
А если кружить меж Добром и Злом,
Левиафан разевает пасть.
И я, как витязь, который горд
коня сохранить, а живот сложить,
честно поплыл и держал Норд-Норд.
Куда -- предстоит вам самим решить.
Прошу лишь учесть, что хоть рвется дух
вверх, паруса не заменят крыл,
хоть сходство в стремлениях этих двух
еще до Ньютона Шекспир открыл.

 

Alexander Chernykh

+1
-135
-1

Информация об авторе

/
(Все статьи автора)
Все беспричинно. Чей-то взгляд. Весна.
И жизнь легка. Не давит ее ноша.
И на душе такая тишина,
что, кажется, от счастья задохнешься.
 

Добавить комментарий